TeleMagic för Windows arkiv

Koppla ihop TeleMagic och Google Maps

Det är enkelt att koppla ihop TeleMagic och Google Map.

Allt du behöver göra är att skapa ett nytt fält Contact1.maplink, fälttyp Character och längd 200, fältet skall vara av typen Calculated.

Som Expression lägger du in följande:

‘http://maps.google.com/maps?f=q&hl=sv&geocode=&q=’+ chrtran(alltrim(contact1.ad1),’ ‘,’+') + ‘+’ + Alltrim(contact1.cit)+  ‘+’ + chrtran(alltrim(contact1.zip),’ ‘,”)

Välj sedan Rebuild och klicka på knappen för Database och kryssa i rutan för Calculated Fields och kör en Rebuild.

Skapa sedan en knapp med hjälp av Screen Designer, Button Type skall vara External Programs. Klicka på knappen Programs och som File Name anger du: ”C:\Program\Internet Explorer\iexplore.exe” eller C:\Program\Mozilla Firefox\firefox.exe
och Parameter: contact1.maplink

Phoenix in Atlanta – TeleMagic mötet

Fredagen inleddes med att vår värd, Jeremy Heymann, presenterade några av de tilläggsprogram de gjort för TeleMagic bl.a. en kreditkortslösning och ett program för att snabbt växla mellan olika sidor i TeleMagic.

Vi kom överens om att skapa ett nytt supportforum där alla TeleMagic återförsäljare kan bidra med tips och lösningar på de problem som användarna kan råka ut för.

Vilka funktioner vill vi och våra kunder se i kommande tilläggsprodukter?

  • Möjlighet till en delad kalender alternativt att helt ersätta TeleMagic’s interna kalender med Outlook
  • Möjlighet att se de 5-10 senast använda kontakterna för att snabbt kunna gå tillbaka till någon av dem
  • En funktion som gör att ytterligare fält visas om ett visst fält fylls i, bra för situationer där en uppgift kräver ytterligare information
  • Filtrerade listboxar, praktiskt när det finns många rader i en listbox
  • Koppling till SQL-databaser
  • Möjlighet att använda fler nivåer än dagens 3

Har du fler idéer? Hör då av dig till mig!

Bruce Durrant – Software Dimension, en man med många tilläggsprodukter för TeleMagic, har också ett program för växling mellan sidor i TeleMagic, ViewMaster. Han visade även sin version av ett s.k. Dashboard, alltså uppgifter hämtade från ett antal olika platser både inom TeleMagic och från t.ex. ekonomisystem, allt presenterat på en sida i TeleMagic. Han visade även ett komplett administrativt system utvecklat i TeleMagic, komplett med artikelregister, order, fakturering, reskontra m.m. Till stor del byggt med hans HotButtons för att koppla ihop flera TeleMagic databaser. HotButtons används av ett antal TeleMagic kunder i Sverige.

Under dagen fick vi samtal från den man som en gång i tiden skapade TeleMagic, Michael McCafferty och hans utvecklingschef Gary Bagheri.

Lördagen inleddes med att Alan Arons presenterade några av sina tilläggsprodukter:

  • Prior Record Utility, liknar en av punkterna på önskelistan för kommande tillägg dock med ett antal förändringar
  • Outlook Push Utility – uppdaterar Outlook med de aktiviteter som finns i TeleMagic’s kalender fr.o.m. idag och framåt i tiden. Den uppdaterar även Outlook med de kontakter man valt att ha i både TeleMagic och Outlook
  • Notepad Export – exporterar upp till 5.000 tecken av anteckningar från TeleMagic till en textfil.
  • Get & Launch – liknar den standardfunktion som finns för att koppla dokument till en kontakt, skillnaden är att nu kan du placera en länk till dokumentet direkt på kontaktkortet. Bra om man t.ex. har ett antal dokument som måste finnas upplagda för en avtalskund. Är fältet tomt innebär det att dokumentet inte är skapat ännu.
  • DMS – Document Management System, skapar en underkatalog per kontaktperson dit du kan lägga alla dokument som berör just den personen. Gör det enklare att hålla isär vem som äger resp. dokument.

Det finns ett antal olika sätt att ge användare tillgång till TeleMagic när de inte finns på samma plats som TeleMagic är installerat – Windows Terminal Server / Citrix / GoGlobal m.fl.

Lloyd Jensen – presenterade sitt system för Retirement Plans, hantering av de juridiska dokument som behövs för avsättning av pengar till den amerikanska motsvarigheten till pensionsfonder. Han har gjort samma system i TeleMagic och MS CRM. Som jämförelse säger han att ”Det finns inget annat system som kan mäta sig med TeleMagic vad gäller den enkelhet och snabbhet som man kan göra förändringar i TeleMagic”. En installation av hans system i MS CRM kostar c:a 30.000 USD fördelat på 10.000 för programvaran och 20.000 för anpassningar.

Bruce Perski – presenterade sitt system RecruiterMagic som används främst av sjukhus för att bemanna lediga tjänster.

George Sikora – presenterade sitt system TRAXX som finns installerat hos ett stort antal flyttfirmor runt om i världen.

Larry Breed – presenterade sitt och Jeremy Heymanns system för kundbearbetning, MarketingMentorOnline.com, deras budskap var att det är billigare att låta dem bearbeta en prospektlista än att ha egna säljare som gör det. Säljarna får kontaktuppgifter till prospekt som sagt att de är intresserade av att diskutera en eventuell affär istället för att själva försöka hitta dem.

När vi då var inne på marknadsföring av oss själva passade jag på att slå ett slag för min verksamhet med sponsrade länkar på sökmotorerna. Några hade hört talas om sponsrade länkar tidigare men ingen hade förstått möjligheterna som finns. Flera deltagare blev intresserade av ett samarbete både för marknadsföring av sig själva men även av att kunna erbjuda tjänsten till sina kunder.

Söndagen bestod främst i en summering av de diskussioner som förts under fredag/lördag och avslutades under eftermiddagen då flera deltagare hade flyg inbokat.

Ett för mig mycket inspirerande och trevligt möte med TeleMagic återförsäljare som i många fall arbetat med TeleMagic sedan mitten/slutet av 80-talet.

Phoenix in Atlanta – resan

För första gången på 7-8 år har jag besökt ett TeleMagic möte. Den här gången på Doubletree Guest Suites Hotel i Atlanta Georgia.

Det har varit spännande och intressant att möta ett gäng bestående av de mest hängivna TeleMagic återförsäljarna från USA, England och Australien. Flera av deltagarna har, liksom jag, varit med sedan mitten slutet av 80-talet. Här följer en summering av de 3 dagarna:

Resan startade torsdagen den 9 oktober med den vanliga turen mellan Umeå och Stockholm för att på eftermiddagen borda Delta 173 till Atlanta. Väl framme i Atlanta fastnade jag tillsammans med 100-tals andra i passkontrollen, deras datasystem hade packat ihop och det tog 2 timmar innan det kom igång igen. Det kändes inte så roligt att stå 2 timmar i kö, efter en lång flygresa, runt midnatt svensk tid. När vi väl kom igenom passkontrollen gällde det att hitta bagaget som snurrat runt på något av de många bagagebanden. Med bagaget i handen började en tågresa, där man först fick lämna bagaget på ett nytt transportband, genom 7 olika terminaler innan man slutligen kom till Södra stationen. Ny väntan på bagaget och ingen information om vilket transportband som bagage från Stockholm skulle anlända på eftersom landningen skett 2 timmar tidigare.

Min kollega Niall från Australien landade samtidigt med mig men hade just passerat passkontrollen när datasystemet packade ihop. Han fick en lång väntan i baren innan vi äntligen kunde äntra en Shuttle bus till hotellet.

Väl på hotellet åt vi en lätt middag, trots att klockan var 03 svensk tid/21 lokal tid, bestående av Shrimps & grits – Sauteed jumbo shrimp with garlic white wine and Cajun cream sauce served with creamy yellow grits. Ingen av oss hade någon aning om vad grits var för något och serveringspersonalen visste inte själva vad det var. Nu har jag fått förklaringen, det är något som liknar potatismos men är gjort på majs.

Restaurang-näringen i USA kan inte ha några ekonomiska problem. Första konferensdagen åt vi gemensam middag på en New Orleans inspirerad restaurang som kunde ta upp till 10.000 gäster, nu var det inte fullt så många gäster men väl några hundra. Snabb och bra servering och bra priser, 15-20 USD för en varmrätt och 20-25 USD för en flaska vin. Andra kvällen åt vi gemensam middag på en restaurang som med svenska ögon mest liknade en förvuxen snabbmats-restaurang. Hundratals gäster och folk i kö utanför. Gigantiska portioner men ändå välsmakande, många bär med sig frigolitlådor med den mat de inte orkade äta upp.

Som sagt var, allt är större over here. Hotellrummet är en 2-rums lägenhet med pentry och jacuzzi, trots det är priset lägre än i Sverige – 89 USD + 12,50 i skatt. Portionerna är stora nog för att mätta 2 personer. Parkeringarna är dimensionerade för hundratals bilar. Vägarna är 3-4 filer i vardera riktningen. Stor del av folket är i förhållande till matportionerna.

Nu är det dags att packa ihop och styra kosan mot Atlantas internationella flygplats för resan hem som går via Amsterdam, Stockholm till Umeå.

Installation av TeleMagic på Windows Vista

Ett par av våra kollegor i USA har skrivit utförliga dokument om hur man bäst installerar TeleMagic för Windows på en dator med Windows Vista.

Dean Penderghast dokument kan du ladda hem här (PDF)

Från George R. Sikora (Word). Bortse från att hans applikation heter TRAXX, det är TeleMagic V5 med ett antal tillägg.

Ett mer generellt dokument om installation av program på Windows Vista finns här.

Sortera på efternamn

Här har du lösningen på hur du kan söka på efternamn oavsett om Karlsson stavas med C eller K och samma för efternamn som börjar med V eller W
Naturligtvis kan man bygga ut indexet även för namn som börjar med PH -> F, Z -> S osv

strtran(strtran(upper(contact2.perseftern),"C","K",1,1),"W","V",1,1)

Artiklar om TeleMagic

Test av fem säljprogram för PC – Sätt försäljningen i system!

Sortera på företag

Om användarna ibland har skrivit in företagsnamnen med eller utan AB/KB/HB före företagsnamnet är det svårt att hitta ett företag. Tack vare TeleMagic’s avancerade funktioner för index går detta att lösa.
Vi antar att ditt fält för företagsnamn är

contact1.foretag

du kan då skapa ett index med följande innehåll

iif(substr(contact1.foretag,1,3)$'AB /KB /HB ',substr(contact1.foretag,4 ),contact1.foretag)

Det gör att alla företag som börjar med AB/KB/HB ändå sorteras efter sitt namn och inte bokstäverna AB, KB eller HB.

Gör det enklare att söka på telefonnummer

TeleMagic har väldigt kraftfull funktion för indexering av informationen i dina kontaktkort. Ett exempel är indexering på telefonnummer som gör att du kan söka ett telefonnummer utan att behöva bry dig om ifall att det är inskrivet med eller utan bindestreck. Tänk bara på alla mobilnummer (070-, 0703-) hur lätt är det inte att de skrivs in på ett inkonsekvent sett.

Lösningen är att skapa ett index på fältet för telefonnummer:

strtran(contact2.tl1,"-","")

där contact2.tl1 är telefonnummer-fältet. Observera att det finns inga mellanslag inom parentesen.

Det funktionen gör är att den plockar bort eventuella bindestreck från det inmatade telefonnumret när indexet skapas. Bindestrecket finns fortfarande kvar i telefonnummer-fältet.

Därmed kan du söka ett telefonnumer utan att behöva tänka på hur det skrivits in, t.ex. 070-521xxxx eller 0705-21xxxx

Tyvärr har jag inte lyckats använda samma funktion för att få bort mellanslag i telefonnumren vid indexering.