TeleMagic till Outlook

• Överföring av TeleMagic's aktiviteter till Outlook
• Överföring av Outlooks aktiviteter till TeleMagic

TeleMagic's Activities till Outlooks Appointments

• En aktivitet överlåten från annan användare måste vara accepterad
• Aktiviteten kan inte vara markerad som klar (Complete)
• Datum för aktiviteten måste vara idag eller framåt i tiden
• Aktiviteten kan inte vara märkt som gömd (Hidden)
• Aktiviteter markerade som klara kommer att tas bort från Outlook om de finns där.
• Outlooks påminnelse funktion aktiveras om aktiviteten har Alarm markerad i TeleMagic.
• Överlåtna aktiviteter visar aktivitetens ägare som organisatör i Outlook.
• Extended activities tas bort från Outlook om slutdatum är passerat och läggs till om slutdatum inte har passerats.
• Återkommande (Recurring) aktiviteter hanteras som vanliga aktiviteter i Outlook.
• Kontaktinformation enligt TeleMagic's Key Fields läggs i aktivitetens meddelande om aktiviteten är länkad till ett kontaktkort.
• Anteckningar gjorda på aktiviteten läggs också in i aktivitetens meddelande.

Outlooks Appointments till TeleMagic's Aktiviteter

• Extended activities hanteras på samma sätt i TeleMagic som i Outlook.
• Alla aktiviteter med dagens datum eller senare som startdatum läggs till om de inte finns redan.
• Återkommande (Recurring) aktiviteter läggs upp som vanliga aktiviteter med de intervall som angetts i Outlook.
• Ägare sätts till användarens ID om det är samma person. Om det är en aktivitet som överlåtits av någon annan kommer de 3 första tecknen i den personens förnamn att visas som ägare.
• Borttagna aktiviteter som fortfarande finns i Outlooks mapp för borttagna poster kommer att märkas som klara med dagens datum och tid som färdigtidpunkt om aktiviteten fortfarande finns i TeleMagic och Status fältet är tomt.